Про порядок підтвердження трудового стажу у разі втрати трудової книжки

З таким питанням до нашої організації звертаються внутрішньо переміщені особи, які під час війни втратили трудову книжку, яка потрібна для підтвердження трудового стажу….

У цьому дописі пропонуємо варіанти вирішення даної проблеми.

Основним документом, що підтверджує стаж роботи за період до впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування (до 01.07.2000, а в окремих випадках до 01.01.1998), є трудова книжка.

За відсутності трудової книжки стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.

ЯК ОТРИМАТИ ПІДТВЕРДЖЕННЯ ТРУДОВОГО СТАЖУ ЧЕРЕЗ ПЕНСІЙНИЙ ФОНД УКРАЇНИ

Необхідно подати до Пенсійного фонду України первинні документи (накази про прийняття/звільнення з роботи, табелі нарахування оплати праці тощо), які знаходяться на самому підприємстві, або передані до архівної установи. Для цього слід звернутися за відповідними документами (засвідченими копіями) до адміністрації підприємства та/чи місцевої архівної установи. Звернення повинно бути письмовим, направити його слід поштою.

ПІДТВЕРДЖЕННЯ СТАЖУ НА ПІДСТАВІ ПОКАЗАНЬ СВІДКІВ

Абзацом першим пункту 18 Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637, передбачено, що за відсутності документів про наявний стаж роботи і неможливості одержання їх внаслідок ліквідації підприємства, установи, організації або відсутності архівних даних з інших причин, ніж ті, що зазначені в пункті 17 Порядку № 637, стаж роботи установлюється на підставі показань не менше двох свідків, які б знали заявника по спільній з ним роботі на одному підприємстві, в установі, організації (в тому числі колгоспі) або в одній системі і мали документи про свою роботу за час, стосовно якого вони підтверджують роботу заявника.

Отже, особа звертається до сервісного центру територіального органу ПФУ з відповідною заявою, в якій зазначає період роботи, назву підприємства, установи, організації, їх місцезнаходження, посаду, на якій працювала, та дані про двох свідків.

Факт пошкодження чи знищення майна (документів) підприємств, установ, організацій або їх правонаступників внаслідок воєнних (бойових) дій, терористичних актів, диверсій, спричинених військовою агресією Російської Федерації проти України, підтверджується, зокрема, довідками, виданими виконавчими органами сільських, селищних, міських, районних у місті (у разі їх створення) рад, місцевими держадміністраціями, військовими адміністраціями, військово-цивільними адміністраціями, актами Державної служби з надзвичайних ситуацій, довідками Національної поліції, актами комісійного обстеження пошкодженого та знищеного майна або будь-якою іншою інформацією (відомостями) та/або документами, які це підтверджують.

Опитування свідків проводить працівник сервісного центру з дотриманням вимог, передбачених пунктом 25 Порядку № 637.

ОФОРМЛЕННЯ ДУБЛІКАТА ТРУДОВОЇ КНИЖКИ

Про втрату трудової книжки працівник має повідомити роботодавця. Оформлення дубліката трудової книжки може потребувати отримання інформації про стаж працівника з попередніх місць роботи. Роботодавець також зобов’язаний сприяти працівнику в одержанні необхідних документів (наприклад, допомогти скласти та відправити запити до колишніх роботодавців).

ВІДНОВЛЕННЯ ВТРАЧЕНОЇ ІНФОРМАЦІЇ ЧЕРЕЗ ПОРТАЛ ЕЛЕКТРОННИХ ПОСЛУГ ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ

Авторизуватися в обраному е-сервісі за допомогою електронного підпису або BankID.

Перейти до меню «Комунікації з ПФУ» й вибрати «Запит на отримання електронних документів».

З-поміж типів звернення обрати «Витяг з ЕТК», заповнити інші додаткові поля, підписати та направити ваше звернення.

Ознайомитися з інформацією про періоди роботи та завантажити її на свій пристрій можна буде вже за декілька хвилин у розділі «Мої звернення».

Нагадуємо, що для отримання безкоштовної комплексної (правової, психологічної, соціальної) допомоги від нашої команди на базі Центру підтримки вразливих верств населення та надання їм психологічної, правової та соціальної допомоги в Дніпропетровській області у рамках реалізації проєкту Громадська організація “Відкриті двері”” у співпраці з Нікопольський благодійний фонд «Нове життя» Дніпропетровської області за підтримки Crown Agents, Ви можете звернутись за номерами гарячої лінії, яка працює кожного робочого дня з 09.00 – 17.00: